Im Interview die liebe Anja Schröder von amexus Informationstechnik GmbH & Co. KG.

Sie ist Modern Workplace Consultant. Sie sagt über sich selbst folgendes:

"Zukunft ist nicht die Verlängerung der Gegenwart" - Mein Ziel ist es meine Kunden und ihre Unternehmen für eine digitalisierte Welt auszurüsten. Gemeinsam erarbeiten wir smarte Lösungen für ihr Daily Business in den Bereichen: Collaboration, Modern Workplace, Unified Communication, Mobility.

Anja spricht mit mir über Governance in Microsoft Teams.

Grundlagen: Die Microsoft Teams Governance unterscheidet sich nicht wesentlich von der SharePoint Governance, wobei es hier auf andere Gesichtspunkte zu achten gilt. Das Wort Governance kommt aus dem lateinischen gubernare und bedeutet soviel wie lenken oder leiten. Es definiert das Steuerungs- und Regelungssystem in einem gegebenen Konstrukt. Oft wird Governance so verstanden, dass es einschränkend und hemmend wirkt. Die Governance welche wir in unserem täglichen Projektalltag verwenden soll unterstützend wirken, es begrüsst die Eigenständigkeit und Freiheit der Teams und Benutzer, lenkt diese aber in eine bestimmte Richtung.

Mit der Governance wie wir sie verstehen möchten wir sinngemäß eine Autobahn bauen. Sie hat zum Beispiel in Amerika sechs oder sogar acht Spuren ist jedoch durch Leitplanken begrenzt und führt in eben diese vorher erwähnte bestimmte Richtung. Ob ich als Ziel Berlin oder Paris habe macht einen sehr grossen Unterschied in welche Richtung ich meine Autobahn baue. Ist die Richtung einmal vorgegeben, dann sollen sich die Nutzer darauf sehr frei aber auch wieder mit bestimmten Regeln bewegen können. Sie sollen schnell vorwärtskommen und nicht blockiert werden aber immer noch in eine bestimmte Richtung.

Warum braucht MS Teams eine Governance? Gehen wir jetzt darauf ein, warum gerade Microsoft Teams eine Governance braucht.

Die Idee von Microsoft Teams ist, dass jeder Benutzer jederzeit ein neues Team erstellen kann. Das ist auch gut so! Jedoch kann dies sehr schnell zu einem Wildwuchs führen, bzw. die Teams Flutwelle ist ihnen schon sicher.

Die Idee von Microsoft bei Microsoft Teams ist aber auch, dass die Person welche ein neues Team erstellt, dies dann auch verwaltet und wieder löscht oder archiviert. Wir wissen heute, dass die Benutzer dies nicht tun. Das ist auch gar nicht böse Absicht, das ergibt sich einfach so.

Da für jedes Microsoft Team mit freiem Text erstellt werden kann, ist weder für die Administratoren noch für die Benutzer immer klar, welches Team für welche Inhalte genutzt wird Die URL zu den SharePoint Inhalten erhält Out of the Box bei jedem Microsoft Team den ursprünglichen Namen des Teams.

Was aber wenn sich der Name des Teams ändert? Die URL bleibt gleich, und das muss sie auch, sonst haben wir ganz viele broken Links und das wäre auch nicht sehr gut Der Zugriffs Review ist auch eine Sache welche von Endanwender völlig vernachlässigt werden. Dadurch kann es sehr schnell geschehen, dass unberechtigte Zugriffe auf ihre Daten stattfinden. Den Gaszugriff zu unterbinden ist hier sicherlich die richtige Lösung. Wir müssen also sicherstellen, dass die Benutzer dies tun Auch bei der Benennung von Teams gibt es Lücken, die es zu schließen gilt. Der Name alleine hilft dem Anwender nicht, das richtige Team zu finden. Hier wäre es gut, wenn der Anwender eine Hilfe hat, die ihm zeigt welches Projekt welche Inhalte besitzt

Inhalte:

Vorstellung Anja Schröder Microsoft Teams Consultant

Microsoft Teams ist kein Video Konferenz Tool

Use Cases, Microsoft Teams Wildwuchs und Governance.

Was ist Microsoft Teams Governance?

Entscheidende Kernelemente für Microsoft Teams Governance

Kennst du deine Ist-Situation in Microsoft Teams?

Wie zur Microsoft Teams Struktur?

Reflektiert Ihr die Microsoft Teams Struktur?

Und viel mehr :-)