
Hosted by KI-Avatare der E3-Redaktion · DE

Information et éducation par et pour la communauté SAP Avec Rise-with-SAP, les clients existants s'engagent dans une voie sans issue stratégique : la conversion irrévocable des anciennes licences d'achat sur site en un modèle d'abonnement cloud crée un verrouillage de fait du fournisseur, car non seulement le droit d'utilisation expire à la fin du contrat, mais SAP est également autorisé à supprimer les données des clients à court terme. Il n'existe à ce jour aucune stratégie native de sortie du cloud de la part de SAP, ce qui place les clients dans une position de dépendance. C'est précisément là que la loi européenne sur les données intervient en tant que correctif réglementaire et modifie profondément la conception des contrats. Sur le plan juridique, le règlement oblige les fournisseurs de services de traitement des données à supprimer tous les obstacles commerciaux, techniques et contractuels qui empêchent le passage à un autre fournisseur ou le retour à une infrastructure sur site (portabilité). Depuis le 12 septembre 2025, les contrats de cloud computing doivent obligatoirement contenir des clauses détaillées sur le changement de fournisseur, et à partir de janvier 2027 au plus tard, les frais de changement (switching charges) seront totalement interdits. Sur le plan organisationnel, cela oblige SAP à garantir l'interopérabilité : pour l'Infrastructure-as-a-Service (IaaS), une équivalence fonctionnelle doit être possible dans le système cible, tandis que pour les services SaaS, il faut au moins fournir des interfaces ouvertes et des exportations de données dans des formats courants. Bien que la loi européenne sur les données accorde ainsi aux clients existants de SAP un droit garanti de sortie du cloud, la réalité technique reste complexe : l'obligation légale de permettre un changement ne garantit pas encore une migration technique sans heurts dans les environnements ERP hautement intégrés. Néanmoins, la loi crée pour la première fois un levier permettant d'exiger de manière proactive des scénarios de sortie contractuels et la remise des données, ce qui rompt avec la logique « à prendre ou à laisser » des contrats Rise.

La plataforma global e independiente para la comunidad SAP. Con Rise with SAP, los clientes actuales se adentran en una vía estratégica sin retorno: la conversión irrevocable de las antiguas licencias de compra locales a un modelo de suscripción en la nube da lugar a un bloqueo de proveedor de facto, ya que, al finalizar el contrato, no solo expira el derecho de uso, sino que SAP también tiene derecho a eliminar los datos de los clientes a corto plazo. Hasta ahora, SAP no cuenta con una estrategia nativa de salida de la nube, lo que coloca a los clientes en una posición de dependencia. … Es precisamente aquí donde la Ley de Datos de la UE interviene como correctivo regulatorio en la redacción de los contratos. Desde el punto de vista jurídico, el reglamento obliga a los proveedores de servicios de procesamiento de datos a eliminar todos los obstáculos comerciales, técnicos y contractuales que impidan el cambio a otro proveedor o el retorno a una infraestructura local (portabilidad). Desde el 12 de septiembre de 2025, los contratos de nube deben incluir cláusulas detalladas sobre el cambio de proveedor y, a más tardar en enero de 2027, las tarifas de cambio (switching charges) estarán totalmente prohibidas. Desde el punto de vista organizativo, esto obliga a SAP a garantizar la interoperabilidad: En el caso de la infraestructura como servicio (IaaS), debe garantizarse la equivalencia funcional en el sistema de destino, mientras que para los servicios SaaS deben proporcionarse, como mínimo, interfaces abiertas y exportaciones de datos en formatos habituales. Aunque la Ley de Datos de la UE otorga a los clientes actuales de SAP el derecho garantizado a salir de la nube, la realidad técnica sigue siendo compleja: la obligación legal de permitir el cambio no garantiza una migración técnica fluida en entornos ERP altamente integrados. No obstante, la ley crea por primera vez una palanca para exigir de forma proactiva escenarios de salida contractuales y la entrega de datos, lo que rompe con la lógica de «tómelo o déjelo» de los contratos Rise.

The global and independent platform for the SAP community. With Rise with SAP, existing customers are embarking on a strategic one-way street: the irrevocable conversion of old on-premise purchase licenses to a cloud subscription model creates a de facto vendor lock-in, as not only does the right of use expire at the end of the contract, but SAP is also entitled to delete customer data at short notice. SAP does not yet have a native cloud exit strategy, which puts customers in a position of dependency. This is precisely where the EU Data Act intervenes as a regulatory corrective, deeply affecting contract design. Legally, the regulation obliges data processing service providers to remove all commercial, technical, and contractual barriers that hinder a switch to another provider or a return to an on-premises infrastructure (portability). Since September 12, 2025, cloud contracts must contain detailed clauses on changing providers, and by January 2027 at the latest, switching charges will be completely prohibited. Organizationally, this forces SAP to ensure interoperability: For Infrastructure-as-a-Service (IaaS), functional equivalence must be enabled in the target system, while for SaaS services, at least open interfaces and data exports in common formats must be provided. Although the EU Data Act thus gives existing SAP customers a guaranteed right to exit the cloud, the technical reality remains complex: The legal obligation to enable a switch does not guarantee smooth technical migration in highly integrated ERP landscapes. Nevertheless, the law creates leverage for the first time to proactively demand contractual exit scenarios and the release of data, breaking with the previous “take it or leave it” logic of Rise contracts.

La plataforma global e independiente para la comunidad SAP. Para los clientes actuales de SAP, la transición al mundo S/4 se ha hecho inevitable. Por un lado, esto se debe al anuncio de que el mantenimiento general de SAP Business Suite 7 (ERP/ECC 6.0) sólo se ofrecerá hasta finales de 2027, con un mantenimiento ampliado opcional hasta finales de 2030 y posiblemente 2033. Por otro lado, sin embargo, este salto técnico está inextricablemente ligado a una reorientación de gran alcance en términos de derecho de licencias y gestión empresarial. La ambición de SAP de transformarse de un mero proveedor de software en una empresa de la nube es clara. La dirección del Grupo, representada por el CEO Christian Klein y el CFO Dominik Asam, considera la nube como la medida estratégica decisiva para lograr el crecimiento previsto de los ingresos y generar unos ingresos estables y calculables mediante modelos de suscripción. Los ingresos procedentes de la nube se han convertido en una importante fuente de ingresos para SAP. Para muchos usuarios veteranos, la migración a la nube representa un reto que a menudo se asocia con el escepticismo y el deseo de disponer de entornos híbridos. Un elemento central de la estrategia en la nube de SAP, especialmente en el contexto de Rise with SAP, es el concepto FUE. FUE es la clave de conversión que determina cómo se transforman las licencias locales existentes en suscripciones en la nube. Se trata de un conjunto complejo de reglas con instrucciones detalladas sobre cómo realizar la transición del modelo tradicional local a la nube. La métrica FUE pretende simplificar la gestión de licencias convirtiendo las anteriores categorías de usuarios basadas en el uso en equivalentes basadas en la autorización. SAP define factores de conversión específicos para los diferentes tipos de uso de S/4 Cloud: Un FUE corresponde a un S/4 para Uso Avanzado (comparable a Usuario Profesional en el área on-prem), un FUE corresponde también a cinco S/4 para Uso Core (comparable a Usuario Funcional) y un FUE corresponde a treinta S/4 para Uso Self-Service. Portada septiembre de 2025

The global and independent platform for the SAP community. For existing SAP customers, the transition to the S/4 world has now become unavoidable. On the one hand, this is due to the announcement that mainstream maintenance for SAP Business Suite 7 (ERP/ECC 6.0) will only be offered until the end of 2027, with optional extended maintenance until the end of 2030 and possibly 2033. On the other hand, however, this technical leap is inextricably linked to a far-reaching realignment in terms of licensing law and business management. SAP's ambition to transform itself from a pure software provider into a cloud company is clear. The Group management, represented by CEO Christian Klein and CFO Dominik Asam, sees the cloud as the decisive strategic measure for achieving the forecast revenue growth and generating a stable, calculable income through subscription models. Revenue from the cloud has now become a substantial revenue stream for SAP. For many long-standing users, cloud migration represents a challenge that is often associated with skepticism and the desire for hybrid landscapes. A central element of SAP's cloud strategy, particularly in the context of RISE with SAP, is the FUE concept. FUE is the conversion key that determines how existing on-prem licenses are transformed into cloud subscriptions. It is a complex set of rules with detailed instructions on how to make the transition from the traditional on-prem model to the cloud. The FUE metric aims to simplify license management by converting the previous usage-based user categories into authorization-based equivalents. SAP defines specific conversion factors for different S/4 Cloud usage types: One FUE corresponds to one S/4 for Advanced Use (comparable to Professional User in the on-prem area), one FUE also corresponds to five S/4 for Core Use (comparable to Functional User) and one FUE corresponds to thirty S/4 for Self-Service Use. Cover story September 2025

Information und Bildungsarbeit von und für die SAP-Community Mit Rise-with-SAP begeben sich Bestandskunden in eine strategische Einbahnstraße: Durch die unwiderrufliche Wandlung alter On-prem-Kauflizenzen in ein Cloud-Subskriptionsmodell entsteht ein faktischer Vendor-Lock-in, da mit Vertragsende nicht nur das Nutzungsrecht erlischt, sondern SAP auch berechtigt ist, Kundendaten kurzfristig zu löschen. Eine native Cloud-Exit-Strategie seitens der SAP existiert bislang nicht, was den Kunden in eine Position der Abhängigkeit manövriert. Genau an dieser Stelle greift der EU-Data-Act als regulatorisches Korrektiv tief in die Vertragsgestaltung ein. Juristisch verpflichtet die Verordnung Anbieter von Datenverarbeitungsdiensten dazu, alle kommerziellen, technischen und vertraglichen Hindernisse zu beseitigen, die einen Wechsel zu einem anderen Provider oder die Rückkehr in eine On-prem-Infrastruktur (Portabilität) behindern. Seit dem 12. September 2025 müssen Cloud-Verträge zwingend detaillierte Klauseln zum Anbieterwechsel enthalten, und spätestens ab Januar 2027 sind Wechselentgelte (Switching Charges) gänzlich untersagt. Organisatorisch zwingt dies SAP dazu, Interoperabilität zu gewährleisten: Für Infrastructure-as-a-Service (IaaS) muss eine Funktionsäquivalenz im Zielsystem ermöglicht werden, während für SaaS-Dienste zumindest offene Schnittstellen und Datenexporte in gängigen Formaten bereitzustellen sind. Obwohl der EU-Data-Act den SAP-Bestandskunden somit ein verbrieftes Recht auf einen Cloud-Exit gibt, bleibt die technische Realität komplex: Die juristische Pflicht zur Ermöglichung eines Wechsels garantiert bei hochintegrierten ERP-Landschaften noch keine reibungslose technische Migration. Dennoch schafft das Gesetz erstmals einen Hebel, um vertragliche Exit-Szenarien und die Herausgabe von Daten proaktiv einzufordern, was die bisherige „Friss oder stirb“-Logik der Rise-Verträge aufbricht.

Information et éducation par et pour la communauté SAP L'article à la une du numéro de septembre 2025, intitulé «Licences», est consacré à l'opacité croissante de la gestion des licences SAP, qui est devenue un véritable casse-tête pour les clients existants. Peter M. Färbinger analyse la situation difficile des utilisateurs, qui sont inévitablement poussés vers S/4 Hana en raison de la fin prochaine de la maintenance de Business Suite 7, ce changement technique étant indissociable d'une réorientation économique radicale de SAP vers le cloud. Au centre des critiques se trouve le modèle de licence Full Use Equivalent (FUE) utilisé dans le cadre de Rise-with-SAP. Cet ensemble de règles complexes sert de clé de conversion pour transformer les licences historiques sur site en abonnements cloud, les catégories basées sur l'utilisation étant converties en équivalents basés sur les autorisations. Alors que le PDG de SAP, Christian Klein, et le directeur financier, Dominik Asam, voient dans cette approche la clé d'une stabilité et d'une prévisibilité des revenus liés au cloud, elle signifie souvent pour les clients existants une perte d'autonomie sur leur système ERP. La conception contractuelle de la migration est particulièrement controversée : dans le cadre d'un contrat Rise, le client existant cède ses droits permanents sur site à SAP et n'obtient en contrepartie qu'un «droit d'utilisation conditionnel» dans le cloud. Cette approche comporte des risques considérables, car le processus est en fait irréversible ; si la conversion S/4 échoue, il n'y a aucun moyen de revenir aux anciennes licences, car celles-ci ont été résiliées contractuellement. Le client se retrouve dans une situation où il a presque exclusivement des obligations et pratiquement plus aucun droit. Certes, la loi européenne sur les données pourrait faciliter à l'avenir le changement de fournisseur de cloud, mais pour l'instant, les définitions finales font encore défaut et les clients SAP doivent accepter les conditions imposées par SAP, qui ne prévoient souvent aucune stratégie de sortie claire. Coverstory septembre 2025

Information und Bildungsarbeit von und für die SAP-Community Die E-3-Coverstory der Ausgabe September 2025 mit dem Titel „Lizenzgebaren“ widmet sich der zunehmenden Undurchsichtigkeit im SAP-Lizenzmanagement, die für Bestandskunden zu einem dichten Dschungel herangewachsen ist,. Peter M. Färbinger analysiert die Zwangslage der Anwender, die durch das nahende Wartungsende der Business Suite 7 unausweichlich in Richtung S/4 Hana gedrängt werden, wobei dieser technische Wechsel untrennbar mit einer radikalen betriebswirtschaftlichen Neuausrichtung der SAP hin zum Cloud-Unternehmen verknüpft ist. Im Zentrum der Kritik steht das im Rahmen von Rise-with-SAP angewandte Lizenzmodell Full Use Equivalent (FUE). Dieses komplexe Regelwerk dient als Umrechnungsschlüssel, um historische On-prem-Lizenzen in Cloud-Subskriptionen zu transformieren, wobei nutzungsbasierte Kategorien in berechtigungsbasierte Äquivalente gewandelt werden. Während SAP-Chef Christian Klein und CFO Dominik Asam in diesem Vorgehen den Schlüssel für stabile, planbare Cloud-Erlöse sehen, bedeutet es für die Bestandskunden oft den Verlust der Autonomie über ihr ERP-System. Besonders brisant ist die vertragliche Ausgestaltung der Migration: Der Bestandskunde übergibt im Zuge eines Rise-Vertrages seine dauerhaften On-prem-Rechte an SAP und erhält im Gegenzug lediglich ein „bedingtes Wohnrecht“ in der Cloud. Dieses Vorgehen birgt erhebliche Risiken, da der Prozess faktisch irreversibel ist; scheitert die S/4-Conversion, gibt es keinen Weg zurück zu den alten Lizenzen, da diese vertraglich aufgelöst wurden. Der Kunde findet sich in einer Situation wieder, in der er fast ausschließlich Pflichten und kaum noch Rechte besitzt. Zwar könnte der EU Data Act künftig den Wechsel von Cloud-Anbietern erleichtern, doch aktuell fehlen noch finale Definitionen, und SAP-Kunden müssen sich auf die von SAP vorgegebenen Bedingungen einlassen, die oft keine klare Exit-Strategie vorsehen. E3-Coverstory September 2025