Die Links aus unserer Folge zum nachlesen: https://www.bloomberg.com/amp/news/articles/2020-02-02/coronavirus-forces-world-s-largest-work-from-home-experiment

Ich bin krank - was nun?

Informiert die Kollegen klar welchen Arbeitseinsatz Sei von euch erwarten können
Sorgt dafür, das andere an euren Aufgaben weiterarbeiten können, z.B. durch Pair Programming.
Remote Arbeit kann bei Wiedereingliederung hilfreich sein, gerade bei körperlichen physischen Problem. Aber Vorsicht bei psychischen Problemen. Bitte klärt das immer auch mit dem behandelnden Arzt.
Vorsicht mit Präsentismus: Kommt geht nicht krank Arbeiten, das hilft weder euch noch dem Unternehmen:
- https://index-gute-arbeit.dgb.de/veroeffentlichungen/kompakt/++co++60354670-fd65-11e5-b291-52540023ef1a
- https://www.asu-arbeitsmedizin.com/schwerpunkt/praesentismus-ein-unterschaetzter-kostenfaktor

Schlagzeile Corona breitet sich in Deutschland aus, was nun?

Der Schlachtplan für Tag 0, wie könnte man in Notfall komplett auf remote arbeiten umschalten wenn eine Epidemie ausbricht: Voraussetzung: es muss technisch schon grundlegend möglich sein.

Tag 0 - es geht ums Überleben

Ansage: bleibt daheim

wenn möglich Ruhe bewahren
Zusammen telefonieren und alle im Team informieren
Teamchat starten, zur Not WhatsApp Gruppe
Arbeitsplatz einrichten - Support durch Firma, unbürokratisch Headsets o.ä. zur Verfügung stellen
kurzes Statusmeeting, Arbeitszeiten und Todos klären, klären wer braucht welche Hilfe
Meetings prüfen ob alle schon ein Remote Kanal haben Leute vor Ort informieren
Proaktiv kommunizieren im Chat und in 1on1 Video Anrufen

Bonus Tipp: Jeder sollte mit sollte sich einzeln in Videokonferenzen einwählen, auch wenn das gemeinsam aus einem Raum heraus möglich wäre

Tag 1 - Wie organisieren wir unsere Arbeit?

Kurzes Statusmeeting
Meeting für Working Agreements
Kern Arbeitszeit
- Erreichbarkeit klären
  - Mail
  - Telefon
  - Chat
- gemeinsame Verbindlichkeiten festhalten
- Kalender pflegen und freigeben
- Videocalls wenn immer möglich
- Chat regeln: Begrüßen, Verabschieden, Status, Kanäle für verschiedene Themen trennen, z.B. Projekt, lustige Gifs,…
- Kaffeepausen Termin
- Statusmeeting in Daily umwandeln
- direktes Feedback
- Klären wie Entscheidungen getroffen und dokumentiert werden
- Aufgaben kommentieren, zuweisen, abarbeiten
- Abwesenheiten proaktiv kommunizieren (Krankheit)
- egal was definiert wurde: aufschreiben damit man später einfacher Verbesserungen diskutieren kann und erstmal dran halten
Erreichbarkeit die nächsten zwei Wochen kurz klären
Meeting regeln definieren
- Ziel, Agenda, Action Items, Moderation
Termine mit Partnern usw. anpassen
Management informieren

Tag 10 - Erster Rückblick

Retrospektive durchführen
- eure Erfahrungen
- wo wart ihr blockiert
- was hätte man besser machen können
- was hält euch auf noch besser zu sein
- was habt ihr vermisst
- was fandet ihr gut
- Feedback (Wertschätzend)
Die nächsten zwei Wochen planen
Arbeit für die nächsten 2 Wochen planen
Austausch mit anderen Teams organisieren
- wie war unsere Erreichbarkeit
- was wünschen wir uns in der Kommunikation
- was sind eure Agreements?
- Ängste ansprechen

Bonus Tipp: Arbeit ist Arbeit und Freizeit ist Freizeit

Tag 14 - Im neuen Arbeitsmodus

Angleichen der Agreements mit den anderen Teams
Lessons Learned der anderen Teams anpassen
Alles zum Arbeitsmodus aufschreiben
Urlaube, Konferenzen, usw. sauber kommunizieren
Wissenstransfer organisieren, Barcamps
Firmen Event Kalender

Ziel erreicht: Remote Arbeit ist etabliert und die Arbeitsweise wird zukünftig weiter genutzt :)

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