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Checkliste - wie bekommen wir unser Büro online:

VPN einrichten
Virtuelle Desktops (gerade bei großen Datenmengen)
Remote Desktop bei Spezialanwendung z.b. Videobearbeitung
oder Firmen Laptops
Medienbrüche finden
Papier Arbeitsabläufe ausdrucken, scannen und senden
Handlungsanweisungen für Mitarbeiter z.B. Sichtschutzfolie, Vorsicht bei USB Sticks, Festplattenverschlüsselung usw.
Frühzeitig remote Arbeit für alle Kollegen einrichten bzw. beantragen

Welche Kommunikations-Tool können wir für Remote Arbeit empfehlen:

Chat

Video-Telefonie

Arbeit-Boards

Dokumentenablage

Empfehlungen:

Startet mit Software as a Service und lernt was eure Anforderungen sind
Benutzt möglichst wenig Tools
Stimmt im Team ab wofür welche Tool benutzt wird und von welche Reaktionszeiten Ihr ausgeht

Tipps für Tobis remote Visionsworkshop:

Übertrage Aktionen aus der analogen Welt in die digitale Remote Arbeitswelt
Wie organisieren wir die Kaffeepause?
Wie essen wir gemeinsam zu Mittag?
Statt Bier trinken gehen gemeinsames Computerspiel
Überlegt euch ein paar Varianten mehr und investiert in die Vorbereitung
Themen verteilen und in breakout Sessions bearbeiten
Video Call Etikette festlegen
https://www.seethinkdo.it/meeting-cards
Regeln festlegen wie bei einem normalen Workshop, am bestem in Wiki vorher festlegen
Moderator: hilft immer, kann auch jemand aus dem Team sein, der sich dann bei den Themen zurücknimmt
Protokolle: am besten Ergebnisse direkt notieren, z.B. auf einem Board oder im Wiki
Wichtig: Wer macht bis wann was?
Optimiert euren Arbeitsplatz für den Workshop, gerne ein bisschen anderes Setup als normal:
z.B. Tisch umstellen
Positioniert euer Video Chat Fenster direkt unter der Kamera und prüft dass Ihr “auf Augenhöhe” seid.
Jeder nimmt mit eigenem Rechner und eigener Kamera teil.
An alle Gamer: Unterscheidet Arbeit und Video Spiele! Die Kollegen kennen evtl. die Abkürzungen nicht und nutzt ein Foto von euch als Avatar.