Personlig Workflow

Personlig Workflow Podcast EP06 – Fra spildtid til værdifuld arbejdstid – Interview med Henrik Nevers

Nov 13, 202300:47:25Tap to summarize

Shownotes I dette afsnit skal du møde Henrik Nevers. Henrik bestrider to krævende lederpositioner som rektor på Roskilde Gymnasium og som formand for Danske Gymnasier. Med disse to lederroller følger en travl kalender, tapetseret med møder og en konstant strøm af e-mails, der kræver opmærksomhed. Henrik har dedikeret sig til at udvikle en arbejdsstruktur, der gør det muligt for ham at jonglere med arbejdsopgaverne både mentalt og praktisk. I denne episode deler Henrik Nevers nogle af de ændringer, der har gjort det muligt for ham at få det store puslespil til at gå op. Du får et indblik i: Hvordan han har gjort sin rejsetid til en værdifuld arbejdszone Hvorfor han har sagt farvel til sine undermapper i Outlook En vigtig og simpel lektie, som han har taget med sig efter at have arbejdet med sit workflow i et år. Så hvis du nogensinde har ønsket at forvandle spildtid til værdifuld arbejdstid og optimere din arbejdsdag, så bør du ikke gå glip af dette afsnit. Linkedin Danske Gymnasier Roskilde Gymnasie The post Personlig Workflow Podcast EP06 – Fra spildtid til værdifuld arbejdstid – Interview med Henrik Nevers appeared first on Personlig Workflow.

Transcribe →

PW PODCAST EP05 – Begynd dagen med overblik og retning – Interview med Jens Ansø fra Ansø of Denmark

Oct 6, 202301:27:52Tap to summarize

Shownotes: Personlig Workflow PODCAST EP05 – Begynd dagen med overblik og retning Gæst: Jens Ansø I dette afsnit tager Jens os med på rejsen i hans virksomhed, hvor han særligt det sidste år har oplevet en kæmpe forandring i mindset, overskud og måden de arbejder på. Han oplever at: Have klare rutiner, der gør, at han når mere på mindre tid Uddelegere flere opgaver til ansatte, som nu oplever større arbejdsglæde Kunne adskille arbejdsliv og familieliv bedre og holde fri, når han har fri Projekt- og opgavestyring er gået fra fysiske papirlister til digitale værktøjer. Fyraftenrutinen over alle fyraften rutiner Ansø of Denmark Jens Ansø på Instagram Jens Ansø på Linkedin The post PW PODCAST EP05 – Begynd dagen med overblik og retning – Interview med Jens Ansø fra Ansø of Denmark appeared first on Personlig Workflow.

Transcribe →

PW Podcast EP04 – Lær at finde nøglen til at få mere ud af samarbejdet – uden at arbejde flere timer.

Sep 1, 202301:23:51Tap to summarize

Shownotes: Lær at finde nøglen til at få mere ud af samarbejdet – uden at arbejde flere timer. Gæst: Niels Greve og Mads Lyngø I dette afsnit fortæller de om deres erfaringer med workflow på godt og ondt. Når du har lyttet afsnittet til ende, vil du have fået inspiration til, hvordan du: Med en forberedelse på 10 min. i dag, kan spare dig dobbelt så meget tid i morgen Kan lave en gennemgang af din uge, og gøre næste uge mere holdbar Kan optimere dine interne møder ved at holde dem forskudt. The post PW Podcast EP04 – Lær at finde nøglen til at få mere ud af samarbejdet – uden at arbejde flere timer. appeared first on Personlig Workflow.

Transcribe →

PW Podcast EP03 – Lær at prioritere og sige nej

Dec 5, 201801:09:22Tap to summarize

Shownotes: Lær at prioritere og sige nej Gæst: Kaare Thomsen fra kursusvirksomheden Gottleben Læs mere om Kaare Thomsen her: I denne podcast lærer du bl.a. om: Tips of tricks til at sige nej Risiko og konsekvenser ved at sige nej Forkerte måder at sige nej på Træningsforslag til at blive bedre til at sige nej 8 rutiner til at blive bedre til at sige nej 1 – Beslut før du står i situationen om du vil sige fra – om du vil sige nej. Afklar hvad der er vigtigst for dig – relationen, værdier/selvrespekt eller resultatet. 2 – Udskyd beslutningen – giv dig selv betænkningstid. Du bliver påvirket af konteksten herunder indre konflikter – du bliver sårbar, fordi folk trykker på nogle knapper hos dig. Derfor skal du udskyde beslutningen. 3 – Lad være med at argumentere – det er ikke en forhandling – sig hellere “uhm”. Ved at sige “uhm” viser du, at du har hørt og forstået dem, uden at du behøver at argumentere for om det de siger er rigtig eller forkert. Det vil give dig gennemslagskraft fordi du overtager kontrollen. 4 – Brug parade og riposte (refokusering) Folk vil forsøge at påvirke dig og dit fokus, når de vil have dig til at sige ja. Du kommer derfor hurtigt i forsvar. Parer deres angreb og refokuser i et og samme svar. Svar på anmodningen med en afvæbnende kommentar (parering), og i et og samme svar giv en konklusion (refokusering), der ikke er til diskussion. 5 – Forhold dig tavs. Når folk presser på – skal man blot være tavs og se sympatisk på dem. 6 – Sig nej til dig selv. Det er ikke en konflikt du har med en anden. Konflikten er med dig selv. 7 – Rollespil kan gøre dig bedre til at sige nej. En god måde at øve at sige nej på er ved at lave rollespil sammen med andre, før du står i situationen, og før der er noget på spil. 8 – Historien er aldrig slut. Hvis du siger nej, men senere kommer på bedre tanker, kan du altid ændre mening. Du bestemmer, hvornår historien er slut. Ugens håndgribelige værktøj Drop undskyldninger og forklaringer. De bliver bare til argumenter, og når man bruger argumenter drejer samtalen sig ofte væk fra emnet. Det kan endda føre til en konflikt i stedet. Drop “fordi” og lad hellere begrundelsen ligge hos sig selv, og hold fast i fokus. Du skal kunne rumme at andre har en anden mening. Hvis du bruger argumenter skal de være relevante for modparten. Bøger som blev nævnt i samtalen Kaare Thomsens bog – Kunsten at holde kæft, og andre strategier til at overtale med ord Flemming Jakobsen bog – Lad samtalen blomstre også når den bliver svær   The post PW Podcast EP03 – Lær at prioritere og sige nej appeared first on Personlig Workflow.

Transcribe →

PW Podcast EP01 – 5 faser der garanterer udviklingen af din effektivitet

Nov 3, 201600:44:19Tap to summarize

Ugens gæst er Mark Mayland, stifter og CEO i virksomheden Personlig Workflow. Mark han selv en hverdag med mange bolde i luften og mange udfordringer. Han satte sig for at tænke måden han arbejde på igennem. Tingene måtte kunne gøres smartere. Hans tanker var så inspirerende og efterspurgte, at han for 8 år siden startede Personlig Workflow, der hjælper individer, teams og organisationer med deres workflow. I denne podcast får du bl.a. svar på følgende: Hvorfor et stærkt personligt workflow er vigtigt Hvilke 5 faser der garanterer udviklingen af din effektivitet Hvor du skal starte henne for at forbedre dit workflow 3 indsatsområder Hvordan du håndterer afbrydelser Hvordan dit team får et godt workflow Hvordan du optimerer din email indbakke Guldkorn fra Mark Mayland “Der er tre ting at gøre. Det første er at fortsætte som man altid har gjort – så vil man nok få det samme resultat. Det andet er at begynde at ligge mere tid i den måde, man gør tingene på, bruge disciplin – det kan fungere på den korte bane, men ikke den lange. Det sidste valg er at begynde at arbejde med måden man arbejder på, forsøge at skabe nogle banebrydende resultater – så bliver man langtidsholdbar og er skalerbar”. “Der kommer mere og mere af alle de her løse ender. Hvis du først venter med at træne til i situationen, hvor det har pres er, så falder du tilbage til dit bundniveau. Det vil betyde, at i nogle tilfælde falder tingene mellem to stole, du glemmer nogle opgaver, eller du misser nogle deadlines – men det vil også betyde, at du misser nogle muligheder”. “Det hele handler om at skabe noget balance mellem træning, eksekvering osv. Vi har 5 faser. På den korte bane kan du nok godt hæve dit output, men når du kommer ud over en måneds tid under spidsbelastning, så begynder du f.eks. at lave fejl. Det kan balancen i de 5 faser hjælpe med”. “Hvis du ikke får restitution, så begynder du faktisk at bruge meget tid på bare at rette de fejl, du har lavet i løbet af ugen. I stedet for at lave fejl kunne du have hævet dit fokusniveau, eller blive bedre til at styre dit energiniveau eller motivationsniveau”. “Der er meget få tanker, det faktisk giver mening at tænke to gange. Hvis du tænker på noget mere end én gang, så træf en beslutning om det og gør noget ved det”. “Et rigtig godt workflow i et team er med til at gøre, at tilliden til at opgaver bliver lavet, vokser. Her er der et interessant målepunkt, der hedder psykologisk sikkerhed – det her med, at tingene kommer frem i lyset, at der er transparens, og man tør sige ting til hinanden. Man kan faktisk måle på, at de teams med høj psykologisk sikkerhed er markant højere end andre teams med lav psykologisk sikkerhed”. “En god tommelfingerregel for et godt workflow er at have så få steder som muligt man skal kigge, for så samler du dit fokus i stedet for at sprede dit fokus. Og det giver noget ro”. “Vælg at start dér, hvor man synes, her har jeg noget interesse i at få gjort det, og så få bygget et godt system op, som du kan stole på”. “Et godt sted at starte er der, hvor du har rettet din opmærksomhed mod allerede nu”.   Ugens håndgribelige værktøj Ugens håndgribelige værktøj til et blive mere produktiv er: Email indbakken. Et godt sted at starte med at forbedre dit workflow er med de ting, hvor du ikke skal spørge andre om lov. Og samtidig skal du starte dér, hvor dine tanker er. Rigtig manges tanker og tid er nok i email indbakken. Ved at få en god rutine og opbygning af din email, så kan du faktisk frigive en masse ressourcer. For det første er det godt at have samlet tingene ét sted. Hvis du har flere emails, så prøv at få et system, hvor du kan se alle emails samlet, og svare på dem. Vær opmærksom på, at der er forskellige typer af mails, og netop derfor skal alle emails ikke leve i indbakken. Der er disse tre typer af mails: Skralde-mails Arkiv-mails Opgave-mails Ved hver email du får ind, så træf en bevidst beslutning første gang du ser den. Er det skrald, så slet den. Er der ingen opgave i, men du vil stadig gerne beholde den, så læg mailen i en arkiv-mappe. Hvis mailen indeholder en opgave, så opret en opgave på din opgaveliste og vedhæft evt. mailen på opgaven. Hvis du gør det med hver mail, så kommer du på et tidspunkt til en “indbakke i nul”. Det kan lyde umuligt og utopisk, men det er faktisk muligt, og giver dig en enorm mængde overskud og ro. Der er intet i email indbakken, der brænder. Du kan nu hurtigt gå til nye ulæste mails og tage bevidste beslutninger. Prøv at spørg dig selv om din email indbakke kan være på én skærm, eller du skal scrolle ned. Hvis du er en af dem, der skal scrolle ned, så prøv at lyt til Marks råd om at få opbygget en god email-rutine. Du får større fokus, og du kan nu bruge tiden på langt sjovere opgaver. The post PW Podcast EP01 – 5 faser der garanterer udviklingen af din effektivitet appeared first on Personlig Workflow.

Transcribe →

All episodes